OSALLISTUMINEN SUOMEN JUDOLIITON JOUKKUEESSA EJU:N JA IJF:N ALAISIIN KANSAINVÄLISIIN KILPAILUTAPAHTUMIIN
JOUKKUE
• Joukkueen kokoaa liittovalmentaja.
• Joukkueeseen kuuluvat urheilijat, tarvittava määrä valmentajia, tuomarit, huoltajat (isot alle 18 v ryhmät), fysioterapeutti/hieroja sekä joukkueen johto.
• Arvokilpailujen aikuisten, alle 20 v, alle 17 v, veteraanien, näkövammaisten ja sovelletun judon joukkueet sekä Katajoukkueen Dan Kollegion esityksestä vahvistaa Suomen Judoliiton valmennusvaliokunta.
KÄYTÄNNÖN MATKAJÄRJESTELYT
• EJU:n ja IJF:n alaisissa kilpailuissa ilmoittautumiset voidaan tehdä ainoastaan kunkin jäsenmaan kansallisen lajiliiton kautta. Valmennussuunnitelman mukaiseen kilpailuun lähetetään ainoastaan Suomen Judoliiton virallinen joukkue.
• Judoliitto hoitaa ainoastaan liiton virallisen joukkueen matkat ja majoituksen virallisessa kisahotellissa.
• Judoliitto ei järjestä katsoja/turistimatkoja.
• Muihin kuin EJU:n tai IJF:n alaisiin kilpailuihin voivat alueet ja seurat järjestää matkoja edellytyksellä, että kaikki matkaan ja osallistumiseen liittyvät järjestelyt ja rahaliikenne hoidetaan itse.
TOIMIMINEN OSANA SUOMEN JUDOLIITON JOUKKUETTA
• Judoliiton kilpailumatkat alkavat Suomessa Helsinki-Vantaa/Tampere lentoasemalta, Helsingin/Turun satamassa tai sovitulla rautatieasemalla.
• Kilpailu/leirimatkat päättyvät Suomeen.
• Kilpailumatkan ajan joukkue liikkuu ryhmänä. Judoliiton matkoilla alaikäinen urheilija on Judoliiton valmentajan vastuulla.
• Kilpailumatkalla urheilijan tulee osallistua joukkueen yhteisiin toimiin, kuten verryttelyihin, palavereihin, ruokailuihin ja vapaa-ajan aktiviteetteihin.
• Virallisesta kisahotellista tai kilpailupaikalta poistuminen ilman valmentajan lupaa on kielletty johtuen mm. turvallisuuteen liittyvistä seikoista ja mahdollisista dopingtestauksista.
• Yli 15 v urheilijoiden kohdalla joukkueen yhtenäisyyttä voidaan perustella myös niin kasvatuksellisilla kuin valmennuksellisilla seikoilla. Matkoilla urheilija oppii toimimaan osana joukkuetta, itsenäistymään ja ottamaan vastuuta omasta toiminnastaan.
• Liiton joukkueen käyttäytymissäännöt löytyvät Judoliiton kotisivuilta
KILPAILUIHIN ILMOITTAUTUMINEN
• Liittovalmentaja on yhteyshenkilönä joukkueen ja liiton toimiston välillä kilpailuilmoittautumisiin ja matkajärjestelyihin liittyvissä asioissa.
• Ilmoittautumista varten urheilija ilmoitetaan EJU:n ja/tai IJF:n tietokantaan, jota kautta tehdään virallinen ilmoittautuminen sähköisesti viimeistään kaksi viikkoa ennen kilpailua. Pääsy rekisteriin on ainoastaan Suomen Judoliitolla.
• Ilmoittautumista varten tulee toimittaa digitaalinen kasvokuva sitä pyydettäessä Judoliiton toimistoon.
LENTO-, LAIVA- JA JUNALIPUT
• Matkat varataan, kun urheilija on ilmoittanut liittovalmentajalle halukkuudestaan osallistua kilpailuun.
• Lennot varataan kilpailun vaatiman aikataulun perusteella. Joukkueen tulee olla kilpailupaikalla kokonaisuudessaan viimeistään kilpailuaikataulussa merkityn akreditoinnin päättyessä.
• Kotimatkalle lähdetään aikaisintaan joukkueen viimeisen painoluokan palkintojenjaon päätyttyä.
MAJOITUSVARAUKSET
• Majoitusvaraukset on tehtävä viimeistään kilpailukutsussa mainittuun eräpäivään mennessä.
• Joukkue majoitetaan tarjolla oleviin 1-4 hengen huoneisiin. Majoitusmaksu on kaikille sama riippumatta huoneen koosta.
KULJETUKSET
• Joukkueen kuljetukset kohdemaassa hoidetaan pääsääntöisesti kilpailun järjestäjän toimesta kilpailuun akreditoiduille joukkueille lentokentän/juna-aseman, viralliseen kisahotellin ja kilpailupaikan välillä.
• Järjestävät organisaatiot eivät hoida yksittäin matkustavien joukkueen jäsenten tai turistien/katsojien kuljetuksia.
KUSTANNUKSET:
Lennot:
• Lennot varataan varauspäivän mukaisilla hinnoilla joko yksittäislippuina tai ryhmälippuina riippuen varaustilanteesta, joukkueen koosta ja aikatauluista. Yksittäislippuja voi nettikaupan kautta saada 6-9 hengelle kerrallaan. Takuita siitä, että isomman ryhmän kyseessä ollessa myös jäljelle jäävä ryhmä saa samat lennot, ei ole. Tästä syystä 6 - 9 hengen ryhmille yksittäisliputkin otetaan matkatoimiston kautta, jolloin matkatoimisto lisää siihen oman palvelumaksunsa, esim. SMT 48 euroa/henkilö Euroopan lennoilla.
• Lentoliput hinnoitellaan lentoyhtiöiden toimesta päivittäin.
• Matkatoimistojen ottamat välityspalkkiot vaihtelevat yrityksittäin.
• Lentokenttäverot vaihtelevat riippuen kohdemaasta.
• Judoliitto käyttää matkavarauksissa Suomen Matkatoimiston, Go Nicen, Eebooksersin, Seat 24, lentoyhtiöiden ym. matkatoimistopalveluja ja nettimyyntiä.
Laivamatkat:
• Laivamatkat varataan ryhmänä pääsääntöisesti urheilujoukkueille tarjolla olevin ryhmähinnoin.
Ilmoittautumismaksut:
• EJU ja IJF laskuttavat Judoliittoa 20 - 30 euroa/ ilmoittautumistietokannassa oleva henkilö. Tietokannan kulut kustantaa pääsääntöisesti Judoliitto.
• Useimmissa EJU:n ja IJF:n kilpailuissa maksetaan ilmoittautumismaksu 30 -100 euroa/kilpailija.
• Majoitusmaksun nimikkeellä kulkevan ”osallistumismaksun” tuloilla kilpailun järjestäjät kattavat kilpailu järjestämisestä koituvat kokonaiskustannukset. Maksu sisältää lähes kaiken kilpailun läpiviemiseen tarvittavat asiat kuten lentokenttäkuljetukset, tuomari- ja toimitsijakustannukset, tilat yms. Maksu ei ole vertailukelpoinen hotellien normaalihintoihin.
• Kilpailumaksuun ei pääsääntöisesti kuulu kilpailujen aikana ruoka. Leirimaksuun sisältyy usein puoli- tai täysihoito.
• Kilpailuorganisaatiot laskuttavat 100 euron ylimääräisen maksun henkilöiltä, jotka eivät majoitu virallisessa kisahotellissa.
LASKUTUS
• Judoliitto laskuttaa kilpailumatkat poikkeuksetta suoraan urheilijalta.
• Judoliitto pyrkii laskuttamaan kilpailumatkan kustannukset ennen matkaa.
• Toimistopalvelumaksu 20 euroa lisätään Judoliitolle koituneiden etukäteen tiedossa olevien kustannusten (lennot, majoitus- ja ilmoittautumismaksut) lisäksi laskuun.
• Laskutusperiaatteista ja vakuutusasioista löytyy lisätietoja Judoliiton kotisivuilta.
PERUUTUSKULUT
• Matkan peruuntuessa urheilija vastaa matkan peruuntumisesta Judoliitolle koituvista kustannuksista.
• Yksittäislennot tulee nettikaupan kautta ostettuna maksaa heti ja peruutuskulut ovat pääsääntöisesti 100%.
• SMT:n kautta otetut lentoliput on kirjoitettava 3 pv sisällä. Peruutuskulut ovat lipunkirjoituksen jälkeen 100%.
• Yli 10 hengen joukkueen lennot varataan pääsäänöisesti ryhmälentoina, jotka ovat kalliimpia, mutta joiden peruutusehdot ovat joustavampia. Ryhmälennot sallivat esim. varamiesten mukaan ottamisen loukkaantumistilanteessa ennen kilpailun ilmoittautumisen eräpäivää tai tarvittaessa muutaman lipun kokonaan peruuttamisen. Peruutusehdot vaihtelevat lentoyhtiöittäin.
• Laivalippujen kohdalla noudatetaan laivayhtiöiden peruutusehtoja.
• Kilpailuorganisaatio ei majoitusvarausten ja – maksujen eräpäivän jälkeen enää palauta majoitusmaksuja. Kilpailuorganisaatiot ovat tahollaan tehneet sopimuksen hotellien kanssa, jolloin normaalit hotellien peruutusehdot eivät päde.
LISÄTIETOJA:
Liiton vastuuvalmentajat:
Mika Mukkula,040 520 5487, mikamukkula@judoliitto.fi
Markus Pekkola,040 520 5486, markus.pekkola@judoliitto.fi
Petteri Pohja, oto, 041 5471634, petteri.pohja@yahoo.com
Jukka Laitinen, oto, 0400 530 180, jukka.laitinen@jack-marine.fi
Näkövammaiset,Juha Vainio, oto, 050 338 2677, juha.vainio@hel.fi
Sovellettu judo, Ilkka Valtasaari, 044 554 6560, ilkka.valtasaari@phnet.fi
Judoliiton toimisto, 09 3481 2316, toimisto@judoliitto.fi
